Agora no módulo de agenda é possível criar um compromisso recorrente, com essa nova função o seu escritório ganha mais agilidade para cadastrar novos compromissos e que necessitam de uma recorrência diária, semanal, mensal e anual.
Para criar o compromisso recorrente é bem simples, e pode ser realizado diretamente pela agenda, módulo de casos > processo e também pela central de monitoramento > publicações.
Criando o compromisso recorrente pelo módulo de casos:
Clique no ícone de casos.
Após acessar o módulo, selecione o processo e clique no campo compromisso para adicionar um novo.
Ao criar o compromisso, você pode preencher os campos com as informações conforme sua necessidade e aplicar a recorrência.
Clicando no checkbox recorrente, serão habilitados os campos para que você possa preencher as informações.
A - Recorrente: Possibilita que o compromisso seja criado com recorrência de dias, semanas, meses e anos.
B - Repetir a cada: Criar o compromisso com recorrência e quantidade de dias, semanas, meses e anos. Com isso, será repetido conforme o número e tipo selecionado.
C - Tipos de recorrência: O sistema disponibiliza a opção de Dia, Semana, Mês e Ano.
D - Termina: Essa opção tem a finalidade do usuário selecionar o fim da recorrência. Sendo ela:
Termina em uma data específica.
Termina após uma recorrência específica, por exemplo: foi criado um compromisso cujo a recorrência seja para semanas, dessa maneira o sistema encerrará esse fluxo após X quantidade de recorrência.
Termina nunca, onde não haverá um fim na criação dos compromissos. Contudo o sistema possui uma limitação para: Dia 365 repetições, Semana 104 repetições, Mês 36 repetições e Ano 10 repetições.
Alterando o compromisso recorrente:
Ao realizar a alteração em um compromisso recorrente, o sistema permite ao usuário alterar apenas o compromisso acessado, alterar o compromisso acessado e os seguintes ou alterar todos os compromissos atrelados.
Para saber mais sobre o módulo de agenda clique aqui