Para adicionar um compromisso pela pasta cadastrada no sistema, basta clicar em Opções e Adicionar Compromisso.
Aba Informações:
Nessa página, deverá adicionar as informações necessárias para agendar um compromisso:
Título: Campo obrigatório de preenchimento. O título é de livre escolha do usuário, devendo ser curto e de fácil entendimento;
Vinculado à pasta/processo: É facultado ao utente vincular determinado compromisso a uma pasta ou processo cadastrado anteriormente, deste modo o compromisso aparecerá na aba de compromisso da pasta cadastrada;
Data de início / Data de término / Dia todo: Campos de preenchimento obrigatório;
Categoria: Selecione a categoria que se encaixa no tipo do compromisso. Lembrando que essas categorias são personalizáveis no menu Minha Conta > Tabelas Auxiliares;
Responsável: Campo de preenchimento obrigatório. O usuário deverá indicar qual usuário de sua conta (anteriormente cadastrado no sistema) que será responsável pelo compromisso agendado. Deste modo, ao utilizar o filtro “Envolvidos” o compromisso irá aparecer na visão geral da agenda.
Observações: De preenchimento facultativo, pode ser inserida qualquer informação pertinente ao compromisso, inclusive links;
Palavras-chave: De preenchimento facultativo, pode ser inserido qualquer termo que possa facilitar a busca pelo filtro de mesmo nome.
Aba Participantes:
Neste campo poderá ser adicionado participantes a um determinado compromisso agendado, seja interno - aquele já cadastrado no sistema - como também participantes externos.
Neste caso, é necessário indicar o endereço eletrônico para que seja enviado um e-mail com a informação do compromisso agendado para o participante.
Aba Documentos:
Poderá salvar documentos pertinentes ao compromisso agendado.
Aba Alertas:
Poderá adicionar alerta ao compromisso, e caso deseje, pode enviá-lo por e-mail para todos os participantes, facilitando que lembrem do compromisso agendado.
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